Alle info over MS Teams

Werken met Microsoft Teams

Onze online lessen via videoconferening maken gebruik van Teams. Je kan Teams op twee manieren gebruiken

• als app of dus als geïnstalleerd programma. Omdat werken met de app performanter en betrouwbaarder is, raden we deze werkwijze aan.
• als online toepassing in een tabblad van je browser: als je de app om technische redenen, bv. op Chromebooks, niet kan installeren, kan je hierop terugvallen. Ook als je Teams wil gebruiken op openbare toestellen, raden we de online versie aan. Surf hiervoor naar de startpagina van Teams en klik op de knop Aanmelden.

We focussen verder op deze pagina op de app én op werken op gedeelde computers (app en online):

• de Teams-app starten
• de Teams-app installeren
• de eerste keer aanmelden
• de Teams-app testen
• de Teams-app afsluiten
• wat is mijn versie van Teams 
• werken op gedeelde computers
  • verschillende gebruikers in de app
  • verschillende online gebruikers

De Teams-app starten

Om Teams te starten: 

• Druk of klik op de Startknop
• Tik "teams"
• Kies Microsoft Teams uit het menu
  
  
  Opgelet! Als de T op het pictogram op een witte achtergrond staat, dan werk je met de versie voor persoonlijk gebruik van Teams. 
  
  Deze versie werkt niet samen met je school-account. Je moet eerst de juiste versie van Teams installeren voor je verder kan (zie hieronder)

De Teams-app installeren

Teams maakt deel uit van MS Office, dus als je de kantoorsoftware van Microsoft al geïnstalleerd hebt (wat ook kan met je CVO-Semper-account), dan beschik je al over Teams.

Wil je Teams installeren zonder Office te installeren, dan ga je als volgt te werk:

• Volg deze link of, indien niet langer geldig, zoek via je browser op "teams installeren"
  
• Klik op de knop Download de app voor de desktop
  
  
  
• Klik op de knop onder Teams voor werk of school!
  
• Kies Download voor Windows (64-bits)
  
• Het downloadproces start (standaard naar de map Downloads).
  
• Voer het gedownloade programma uit om de installatie van Teams te starten. Op het einde van dit proces kan je je voor het eerst aanmelden.
  

De eerste keer aanmelden in de Teams-app

Het is belangrijk dat je je met het juiste account aanmeldt in Teams, zodat je als een cursist van CVO Semper herkent wordt.

• Vul als accountnaam je CVO-Semper mailadres in en klik op de knop Volgende:
  
  
  
• Vul je wachtwoord in en klik op de knop Aanmelden:
  
  
  
• Zet het vinkje bij Mijn organisatie toestaan mijn apparaat te beheren UIT! Maak dan de keuze:
  • Klik de link Nee, alleen bij deze app aanmelden als je enkel Teams wenst te gebruiken met je CVO-Semper-account of als verschillende personen je computer gebruiken.
  • Klik op de knop OK als je ook andere Microsoft toepassingen, bv. Office, met je schoolaccount wil gebruiken.
    
    
    
    
• Bevestig indien nodig het aanmelden met de knop Doorgaan:
  
• De configuratie is nu afgerond!
  

De Teams-app testen

Als alles goed werkt krijg je volgend scherm:

De Teams-app afsluiten

Zelfs wanneer je de Teams-app 'sluit' met het kruisje in de rechter bovenhoek, blijft de app actief.

Je ziet dit in het overzicht van de verborgen pictogrammen, dat je kan openen met het pijltje rechts onderaan.

Om de Teams-app volledig te sluiten:

• open je het menu met de verborgen pictogrammen
• rechter muisklik op het Teams-pictogram
• kies Teams sluiten

Welke Teams-versie heb ik?

Het is belangrijk dat je Teams up-to-date blijft. Zo controleer je je huidige versie: Open het menu met de drie puntjes Kies Instellingen Kies Over Teams Je ziet het versienummer en de laatste datum van controle:

Werken op gedeelde computers

Het is belangrijk om met het juiste account aan te melden in Teams. Dit is vooral een aandachtspunt wanneer veschillende personen dezelfde computer gebruiken.

Verschillende gebruikers in de Teams-app

Je kan verschillende accounts registreren in de Teams-app en wisselen tussen die gebruikers.

Een bijkomend account registreren in de Teams-app

• bij het opstarten van de app, nog vóór het aanmelden: klik op Een ander account maken of toevoegen:
  
• wanneer de app al opgestart is en iemand anders aanmeldde: klik rechts bovenaan op het ronde pictogram van de aangemelde gebruiker. Kies dan Nog een account toevoegen uit het menu:
  

Wisselen tussen gebruikers in de Teams-app

Je kan makkelijk wisselen tussen de verschillende gebruikers die in de Teams-app gekend zijn. Klik rechts bovenaan op het ronde pictogram van de aangemelde gebruiker en kies een nieuwe gebruiker uit het menu:

Verschillende gebruikers in de online versie van Teams

Wanneer je met verschillende gebruikers online Teams wil gebruiken, spreek je best af dat elke gebruiker een eigen browser kiest. Gebruik dus voor je CVO-Semper toepassingen best als enige consequent dezelfde browser. Chrome, Edge, Firefox, Safari...